หลังจากการประกาศจัดสร้างศูนย์เวชศาสตร์ และโรงพยาบาลบางขุนเทียน ของกรุงเทพมหานคร และการจัดกิจกรรมหารายได้สมทบทุนสร้างโรงพยาบาล ฯ เพื่อเป็นศูนย์บริการทางการแพทย์สำหรับผู้สูงอายุ รวมถึงบำบัดรักษาเฉพาะด้านอย่างมีประสิทธิภาพและครบวงจร ซึ่งการดำเนินการเช่นนั้นได้ จำเป็นต้องมีการวางแผนการให้บริการและการจัดสร้างโรงพยาบาลอย่างถูกต้องและรัดกุม จึงเป็นที่มาของการจัดประชุมในครั้งนี้

ระหว่างการประชุมมีผู้เข้าร่วมฟังการบรรยายและร่วมแสดงความคิดเห็น จำนวนทั้งสิ้น 30 คน ประกอบด้วยคณะกรรมการพัฒนาบุคลากรเพื่อปฏิบัติงานในโรงพยาบาล ฯ และคณะทำงานพิจารณากรอบอัตรากำลังโครงการจัดตั้งโรงพยาบาล ฯ รวมถึงคณะผู้บริหารสำนักการแพทย์ โดยการประชุมจะให้ความสำคัญในวาระของการจัดทำแผนโครงสร้างอาคาร สถานที่ ตลอดจนอัตรากำลัง เพื่อบริหารทรัพยากรให้เกิดประสิทธิภาพอย่างคุ้มค่าที่สุด